株式会社エムアップホールディングス

こんにちは。
コンテンツ事業部(札幌事業所)のTです。

仕事でExcelを使う作業が多いのですが、
少しでも効率よく進めるためには、
簡単で使える機能をいろいろ知っておくと便利です。

Excelにはちょっとした便利な小技がたくさんあります。
私が実際に良く使うものを紹介していきたいと思います。
(Excel2007を使用しています)


【その一】 通し番号を自動入力
複数のセルに「1、2、3…」と通し番号を付けたい場合、
一つずつ入力するのはとても時間がかかります。

そんな時は、このように操作します。


1)最初のセルに「1」と入力し、セルの枠の右下をドラッグ
2)右下に出ているマークをクリックし「連続データ」をチェック
※または、[Ctrl]キーを押しながらドラッグでも連続データになります

隣の列に既にデータが入力されている場合は、
右下をダブルクリックで一番下まで自動入力することも可能です



【その二】 複数セルに一括入力
複数のセルに同じデータを入力したい場合、
一つのセルにデータを入力後、コピー＆ペーストでも可能ですが、
こちらを一括で入力する方法があります。


1)入力したいセル全部を選択した状態で、まず一つのセルに入力します
2)データを確定するときに、[Ctrl]＋[Enter]をすると一括入力されます


【その三】 セルの幅を自動整形
セルの幅を、入力した文字数等に合わせて変えたいときは、
上部の境界線をドラッグすることで調整可能ですが…

調整したい箇所が複数ある場合、一つ一つやるのには手間です。

そんな時は、このようにします。


1)幅を調整したいセルをまとめて選択
2)列の境界線をダブルクリック

こちら行の高さについても、同じ方法で自動整形できます。


以上です。
使える小技はありましたでしょうか？

その他にもまだまだ便利な機能がたくさんあるので、
調べてみると意外と楽しかったりします。

仕事の効率もちょっとだけ上がるので、ぜひ試してみてください！