スタッフダイアリー

ソウムカの日常~

はじめまして!

総務経理部 総務課のテラシマです。


はじめましてと申しますのも・・・

実はわたくし、エムアップに入社してからまだ2ケ月という超ド新人なんです!

そんな新人テラシマが、このたびブログを書かせて頂けることになりましたので

今回は、配属された総務課の仕事内容についてご紹介します。



とある日の私のスケジュールに沿って、
ザックリですが普段の仕事を紹介します☆


9:00 出勤してまずは。

 メールチェック、今日の業務確認

 新卒会社説明会の準備(受付表や資料の用意)など!
 ちょうど会社説明会の時期ということもあり、朝のうちに準備を行っています。


10:00 お昼まであと2時間!!!

 主に事務作業タイムです。書類の作成など早めに済ませておきたいことは
 午前中のうちに済ませるようにしています。
       

12:00 ランチタイム

 気分によって外へ出ることもありますが、
 普段はお弁当を持ってきています☆

 もちろん自炊です!!!がんばってます!!!


13:00 お昼が終わって・・・

 郵便物の確認。これは毎日行う業務のひとつです。
 届いた郵便物をそれぞれの部署の方へお渡しします。

 説明会の会場準備。社内の会議室で行われる会社説明会の会場準備も行っています。

 普段、会社説明会の裏方としてお手伝いしております。
  
 

 こちらが説明会の会場です!

 説明会の受付は私が担当しています!就職活動していた頃が懐かしく感じられますね。シミジミ

14:00 いざ社外へ!
 
銀行や法務局、ハローワークなど、社外で手続きが必要なものがある時は
 外へ出ることもあります。デスクワークだけではないのが
 エムアップの総務課です!


16:00 外から戻ってきたら・・・

 ここからはデスクワーク!退社時間の18時まで仕事を進めます~
 備品の発注などもこの時間に行うことが多いです。

 夕方の時間にも毎日行う業務がひとつ。郵便物の取りまとめです。
 郵便物を集計してポストへ投函してきます。


18:00 本日の業務終了~☆

 次の日にやること等確認を終えて、デスクの整理をしてから退社します。

 デスクの整理をすることは仕事の整理にも繋がるかな~と
 入社時から心掛けていることのヒトツです!

   

 こんな感じでデスク上はマッサラに(^-^)
 
 終業後は・・・友人と食事へ行くことも♪



以上がとある日の私のスケジュールでした。

いかがでしたでしょうか?

エムアップの総務課の業務はほかにもまだまだあります!

健康診断の手続き、入退社時の準備等
そのほかにも細かいことから大きなことまで!

まだまだひよっこの私には覚えることがたくさんありますが!

1日でも早く仕事を覚えるためにも
日々頑張っていきたいです。


以上、テラシマでした。